Allt mer kommunikation sker över nätet och ett effektivt sätt att hålla viktiga möten är via videokonferenser.
Det senaste inom affärsvärlden är att ha internationella konferenser via videolänk för att exempelvis spara in på resekostnader och för att effektivisera sina möten. Men långt ifrån alla företag har denna möjlighet då många videokonferenssystem är krångliga och framförallt alldeles för dyra att installera. Ett alternativ till att bygga upp ett eget konferensrum med videouppkoppling är att använda sig av videokonferens med Skiptrip. Företaget har utvecklat ett samarbete med flera framstående hotell där deras mötesrum finns installerade och företag kan enkelt boka in sig i ett av dessa. I hotellet hyr företaget konferensrummet per timme och allt ingår i priset så som rum, uppkoppling och själva utrustningen. Skiptrip erbjuder även att installera ett videokonferensrum på det egna kontoret som man enkelt hyr tjänsten per månad med och väljer mellan tre olika typer av abonnemang. Företaget behöver inte heller tillgodose det hyrda rummet med egen drift- eller supportpersonal, det sköter uthyraren.
Vilka fördelar finns det med videokonferenser?
Allt fler företag har sett fördelarna med att slippa ha kringresande anställda och har insett betydelsen av videouppkopplingen som arbetsredskap. Videokonferenser skapar tillgänglighet på ett sätt som inte var möjligt för bara några år sedan och ett exempel är modekedjor som via verktyget inte längre är tvungna att skicka sina kreationer mellan sina kontor utan enkelt kan diskutera design och övrigt via videokonferenslänkar. Först och främst slipper företag koordinera resor och kalendrar inför internationella konferenser då videouppkopplingen möjliggör att de fysiska personerna på mötet inte behöver befinna sig på samma plats eller inte ens i samma land. Företaget kan därigenom spara in flera tusentals kronor på sänkta resekostnader och hotellövernattningar samt bidra till en förbättrad miljö genom att spara ner på flygresor som är den största boven när det kommer till växthuseffekten.
